Datenschutz

Datenschutzinformation

Als verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Webseitenbesucher legen wir sehr hohen Wert auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen. Daher werden wir Ihnen hier alles rund um den Datenschutz auf dieser Webseite erklären, damit Sie bei Ihrem Onlinebesuch bei uns ein sicheres Gefühl haben.

Grundsätzlich ist der Besuch unserer Internetseiten erst einmal ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services in Anspruch nehmen möchten, die wir auf unseren Internetseiten zur Verfügung stellen, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig werden. Falls diese Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich ist und für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage besteht, holen wir vor der Verarbeitung Ihre Einwilligung ein.

Grundsätzlich erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, stets unter Einhaltung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), sowie in Übereinstimmung mit den für uns ggf. geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und die Ihnen zustehenden Rechte als betroffene Person der datenschutzrechtlichen Verarbeitung.

Im Vorfeld haben wir zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Internet-basierte Datenübertragungen (z.B. E-Mail) grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, so dass ein absoluter Schutz nicht immer gewährleistet werden kann. Insbesondere dann nicht, wenn die Übertragungen außerhalb unseres Einflussbereichs stattfinden. Aus diesem Grund steht es Ihnen jederzeit frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, postalisch oder auch ganz persönlich an uns zu übermitteln.

Allgemeine Informationen

Verantwortlicher

Die verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Telefon: +49 211 13866-604
E-Mail: info@hc-s.com

Datenschutzbeauftragter

Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten benannt:

Webhosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website beim IONOS. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst IONOS verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adresse.

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von IONOS: https://www.ionos.de/hilfe/datenschutz/

Die Verwendung von IONOS erfolgt auf Grundlage von Art. 6 (1) lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 (1) lit. a) DSGVO und § 25 (1) TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. für Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

SSL-Verschlüsselung

Wir nutzen auf unseren Internetseiten die SSL-Verschlüsselung, um Ihre übermittelten Daten (z.B. über das Kontaktformular) auf dem Transportweg bestmöglich vor unbefugten Fremdzugriffen zu schützen. Erkennbar ist eine solche gesicherte Verbindung an dem Präfix „https://“ in der URL Ihrer Adresszeile, also z.B.: https://hc-s.com

Speicherdauer

Ein Kriterium für die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nachfolgend sind beispielhaft zwei gängige Regelungen aufgeführt:

• 6 Jahre gemäß § 257 (1) HGB (Handelsbücher, Inventare, Eröffnungsbilanzen, Jahresabschlüsse, Handelsbriefe, Buchungsbelege, etc.)
• 10 Jahre gemäß § 147 (1) AO (Bücher, Aufzeichnungen, Lageberichte, Buchungsbelege, Handels- und Geschäftsbriefe, für Besteuerung relevante Unterlagen, etc.)

Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind.

Rechtsgrundlagen

Sollten Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 (1) lit. a) DSGVO bzw. Art. 9 (2) lit. a) DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 (1) DSGVO verarbeitet werden. Im Falle der ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 (1) lit. a) DSGVO.

Haben Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt, erfolgt die Datenverarbeitung auf Grundlage von § 25 (1) TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 (1) lit. b) DSGVO. Des weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 (1) lit. c) DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 (1) lit. f) DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Erfassung von allgemeinen Daten über diese Webseite

Cookies

Wir verwenden auf unseren Internetseiten Cookies. Das sind kleine Textdateien, die über einen Internetbrowser (z.B. Firefox, Chrome, Safari, Edge, Internet Explorer, Opera) auf Ihrem Computersystem gespeichert werden. Dabei können sie verschiedene Funktionen auf der Internetseite haben. Viele Cookies sind technisch notwendig, um eine einwandfreie Darstellung der Webseite überhaupt erst gewährleisten zu können (z. B. die Anzeige von Videos). Andere Cookies dienen dazu, das Nutzerverhalten auszuwerten oder Werbung anzuzeigen.

Diejenigen Cookies, die zur Durchführung von elektronischen Kommunikationsvorgängen, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen oder zur Optimierung der Website erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 (1) lit. f) DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste.

Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 (1) lit. a) DSGVO und § 25 (1) TTDSG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Kontaktmöglichkeit über die Internetseite

Auf unserer Internetseite finden Sie ein allgemeines Kontaktformular, das eine schnelle elektronische Kontaktaufnahme zu unserem Unternehmen sowie eine unmittelbare Kommunikation mit uns ermöglicht. Hierfür setzen wir eine allgemeine E-Mail-Adresse ein, auf die mehrere intern beauftragte Personen Zugriff haben.

Sofern eine betroffene Person per E-Mail oder über ein Kontaktformular den Kontakt mit uns aufnimmt, werden die von der betroffenen Person übermittelten personenbezogenen Daten automatisch gespeichert. Solche auf freiwilliger Basis von einer betroffenen Person an uns übermittelten personenbezogenen Daten werden für Zwecke der Bearbeitung oder der Kontaktaufnahme zur betroffenen Person gem. Art. 6 (1) lit. a) DSGVO gespeichert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser personenbezogenen Daten an Dritte.

Webinar-Registrierung über LiveWebinar

Für die Anmeldung zu unserem kostenlosen Live-Webinar setzen wir die Plattform LiveWebinar (Betreiber: LiveWebinar Sp. z o.o., ul. Wielicka 28, 30-552 Krakau, Polen) ein. Wenn Sie sich für ein Webinar registrieren, übermitteln wir die von Ihnen angegebenen Daten (Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Unternehmen/Klinik und ggf. Position) an LiveWebinar, damit Ihnen ein persönlicher Zugangslink zum Webinar erstellt und die Bestätigungs- sowie Erinnerungs-E-Mails versendet werden können.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 (1) lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung bzw. Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin). Ohne die Übermittlung dieser Daten können wir Ihre Webinar-Teilnahme nicht ermöglichen. Die Daten werden auf den Servern von LiveWebinar verarbeitet und für die Dauer der Veranstaltungsabwicklung sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei LiveWebinar finden Sie unter: https://www.livewebinar.com/privacy-policy

E-Mail-Marketing über Klaviyo

Sofern Sie beim Webinar-Registrierungsformular dem Newsletter-Bezug zustimmen, nutzen wir den Dienst „Klaviyo“ des Anbieters Klaviyo Inc., 125 Summer St, Floor 6, Boston, MA 02110, USA, zum Versand von E-Mails und zur Verwaltung von Abonnentenlisten. Mit Hilfe von Klaviyo können wir unsere Newsletter-Kampagnen steuern, analysieren und optimieren.

Hierbei werden insbesondere folgende Daten verarbeitet: E-Mail-Adresse, Vor- und Nachname (sofern angegeben), Nutzungsdaten (z. B. Öffnungs- und Klickraten) sowie Informationen zum registrierten Webinar (Datum, Uhrzeit, Raum). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. über den Abmeldelink in jeder E-Mail.

Wir haben mit Klaviyo einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Klaviyo überträgt Daten teilweise auch in die USA. Hierbei stützt sich Klaviyo auf die EU-Standardvertragsklauseln, um ein angemessenes Datenschutzniveau zu gewährleisten. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Klaviyo: https://www.klaviyo.com/legal/privacy

Erfassung von Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 (1) lit. f) DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website, das die Erfassung von Server Log-Dateien bedingt.

Einsatz von Analyse- und Werbe-Tools

Auf dieser Landingpage setzen wir aktuell keine Analyse- oder Werbe-Tools wie Google Analytics, HubSpot, LeadInfo, Hotjar, TikTok Pixel oder LinkedIn Insight Tag ein. Sollte sich dies ändern, werden wir diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren und ggf. eine Einwilligung einholen.

Ihre Rechte als betroffene Person

Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Ihre personenbezogenen Daten speichern wir nur solange, wie es für den Speicherungszweck erforderlich ist oder sofern dies durch den Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einen landesspezifischen Gesetzgeber in Gesetzen oder Vorschriften, denen wir unterliegen, erlaubt wurde. Entfällt der Speicherungszweck oder läuft eine o.g. vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden Ihre personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit von uns unentgeltliche Auskunft darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie speichern. Sollte dies der Fall sein, haben Sie das Recht auf Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien personenbezogener Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern sowie die geplante Speicherdauer.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ferner steht Ihnen das Recht zu, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns zu verlangen, dass wir personenbezogene Daten, die Sie betreffen, unverzüglich löschen, sofern einer der gesetzlichen Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht aufgrund anderer gesetzlicher Vorschriften erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der gesetzlichen Voraussetzungen gegeben ist.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie betreffen und die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln.

Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen. Falls wir personenbezogene Daten verarbeiten, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.

Recht auf Widerruf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung (Art. 7 (3) DSGVO)

Sie haben das Recht, jederzeit Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Sie haben das Recht, sich unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs bei einer Aufsichtsbehörde Beschwerde einzulegen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes.